2026年河南省鹤壁市下辖各区县涉外（跨境）法律纠纷办案流程及所需材料（河南省-鹤壁市）

鹤壁市淇滨区

一、办案流程

诉前准备：确认案件具备涉外因素（主体涉外、标的物涉外、法律事实涉外），确定管辖法院（淇滨区人民法院，遵循原告就被告原则，合同纠纷可按协议约定管辖）。

起诉立案：可线下向淇滨区法院诉讼服务中心提交材料，或通过“人民法院在线服务”小程序网上立案。

审查受理：法院7日内审查材料，符合条件通知缴费立案；材料不全一次性告知补正。

送达答辩：立案后5日内送达起诉状副本，境外被告答辩期为30日（境内被告15日）。

庭前准备：开展证据交换，可申请财产保全、证据保全；确定合议庭后3日内告知当事人。

开庭审理：提前3日通知开庭时间、地点，公开审理提前3日公告；流程含法庭调查、举证质证、法庭辩论、法庭调解。

裁判与上诉：调解不成当庭或择期宣判；不服一审判决，境外当事人可在30日内上诉（境内当事人15日）。

执行程序：生效裁判可申请法院强制执行；涉及境外财产的，依国际条约或司法协助协定请求外国法院协助执行。

二、所需材料

起诉状：载明原被告信息、诉讼请求、事实理由、证据来源，按被告人数+1份准备郑州经济技术开发区人民法院。

主体身份证明

外国自然人：护照复印件，经所在国公证+我国驻该国使领馆认证河南省高级人民法院。

外国企业：注册证明、法定代表人身份证明，经所在国公证+我国驻该国使领馆认证河南省高级人民法院。

港澳台主体：身份证、通行证复印件，香港主体需经司法部委托律师公证+转递章认证。

授权委托书：境外签署的需公证认证；境内签署的可法官见证面签，明确代理权限。

证据材料：合同、往来函件、付款凭证等，外文证据附正规中文译本，按证据清单排序。

其他材料：送达地址确认书、公证认证文件、法律适用说明（如需适用外国法律）中华人民共和国最高人民法院公报。

鹤壁市山城区

一、办案流程

整体流程与淇滨区一致，遵循河南省统一涉外民事诉讼程序。

立案渠道：支持线下（诉讼服务中心）、线上（人民法院在线服务小程序）、邮寄立案。

诉前调解：立案前可申请法院调解，调解期限1个月，调解不成转入诉讼。

审理期限：简易程序3个月，普通程序6个月（涉外案件可依法延长）。

涉企特殊机制：推行“容缺受理+告知承诺”，核心材料齐全可先受理后补非关键材料。

二、所需材料

与淇滨区通用材料一致，额外注意：

网上立案需上传PDF或清晰图片，单份文件不超20M，完成人脸核验与电子签名。

证据需注明证明目的，外文材料翻译件需加盖翻译公司公章并附资质证明。

管辖依据材料（如合同管辖条款、侵权行为地证明）需完整提供。

鹤壁市鹤山区

一、办案流程

立案审查：严格审核涉外主体资格、管辖权、诉讼时效，7日内决定是否立案。

文书送达：境外当事人采用条约送达、外交途径、邮寄（满3个月视为送达）、公告送达（60日）等方式。

庭审程序：保障外籍当事人诉讼权利，可委托中国律师或本国公民代理。

法律适用：优先适用我国缔结的国际条约，无条约时适用我国法律，需查明外国法律的由当事人或法院提供中国法院网。

上诉与再审：不服判决30日内上诉；生效裁判可申请再审，不停止执行。

二、所需材料

基础材料同淇滨区、山城区，份数均为被告人数+1份。

授权委托书不得仅写“全权代理”，需明确承认、放弃、变更诉讼请求等具体权限。

境外形成的证据需经公证认证，否则法院可能不予采信。

需申请财产保全的，提交保全申请书、担保材料（保函、保证金等）。

鹤壁市浚县

一、办案流程

诉前分流：优先引导诉前调解，法院设立涉外纠纷调解团队，调解期限1个月。

立案受理：线下至浚县法院立案庭提交，线上通过“人民法院在线服务河南”小程序立案。

后续流程：与其他区县一致，含送达、庭前准备、庭审、裁判、执行、上诉环节。

执行联动：涉外商事案件执行设立绿色通道，优先查控、处置财产。

二、所需材料

起诉状需明确涉外纠纷案由（如涉外买卖合同、跨境服务合同纠纷）。

主体证明材料：外国企业需补充股东信息、授权代表证明，均需公证认证河南省高级人民法院。

证据材料制作规范清单，列明证据名称、来源、形成时间、证明目的。

网上立案材料需清晰可辨，外文材料同步上传中文译本及翻译资质文件。

鹤壁市淇县

一、办案流程

执行河南省统一涉外民事诉讼流程，无特殊区域差异。

起诉条件：原告适格、被告明确、诉讼请求具体、管辖正确、涉外要素明确。

答辩与反诉：境外被告30日内提交答辩状，可提反诉或管辖权异议。

举证规则：遵循“谁主张谁举证”，举证期限内提交证据，逾期可能不被采纳。

判决生效：上诉期届满未上诉的判决生效，败诉方不履行的，2年内申请强制执行。

二、所需材料

基础材料同其他区县，被告信息需完整（自然人身份证号、住址、电话；法人统一社会信用代码）。

涉外婚姻、继承等特殊纠纷，补充结婚证、亲属关系证明、遗产证明等，境外形成的需公证认证。

委托中国律师代理的，提交律所公函、律师执业证复印件郑州经济技术开发区人民法院。

诉讼时效证明（如催款函、沟通记录），超期丧失胜诉权。